Referat af bestyrelsesmøde 10. marts 2023

Referat af bestyrelsesmøde 10. marts 2023

Deltagere med stemmeret: Kirsten Andersen, Bo Nielsen, Morten Kargo
Deltagere uden stemmeret: Birger Olsen, Rikke Nielsen

  1. Godkendelse af dagsorden
    • Dagsorden godkendt
  2. Gensidig orientering – og drøftelse
    • Løst og fast – hvordan har vi det
      • Det går godt. Der er meget arbejde.
      • Vi modtager anerkendelse fra flere
      • Alle restanter har fået rykker, og adresser er tjekket på degulesider.
    • Årsmøde buejagttegnslærere
      • Orientering jf. referat
    • Hjemmeside
      • Kører godt.
      • Ny hosting hos simply.com
      • Teorisiden integreret direkte på hovedsiden
    • EBF
      • EBF har fulgt hjortevildtundersøgelsen både i DK og Finland tæt
      • EBF har oversat den danske hjortevildtundersøgelse til engelsk og offentliggør den internationalt
    • MST – overdragelse af teoribog og deltagelse i arbejdsgruppe
      • FADB har modtaget forslag til kommissorium
      • FADB har sendt forslag til vilkår for overdragelse af rettighederne til teoribogen
      • Såfremt MST i sin væsentlighed accepterer FADB’s forslag til betingelser for overdragelse af rettigheder, har bestyrelsen godkendt det.
    • Møde med Niels Kanstrup om fremtidig indberetning af det store hjortevildt
      • Kirsten og Morten har deltaget i møde med Niels Kanstrup
      • Deltagelse fra DJ ved Lars Thune Andersen, Rikke Bruun Pedersen, og Morten Stochkendahl
      • God stemning.
      • Enighed om de overordnede konditioner for dataindsamling
      • Niels Kanstrup fremsender forslag til spørgeskema til DJ og FADB
    • Medlemskartotek/styring af kontingent betaling etc.
      • Alle restanter har fået rykker, og adresser er tjekket på degulesider.
  3. Opbevaring af FADB’s dyr, messeudstyr m.v.
    • Messeudstyret skal gennemgås for nødvendige reparationer
    • Aftalen om pasning af FADB’s 3D dyr fortsætter uændret
  4. GF/Årsmøde
    • diverse aftaler ang. forplejning på plads
    • styr på 3D bane til årsskydning
    • styr på præmier
    • invitation gennemgået
    • budget gennemgået
    • Indkaldelse sendes med posten, med info om yderligere oplysninger og tilmelding på hjemmeside
  5. Budget
    • Det afventes, at regnskabet kommer tilbage fra revisoren
  6. Vedtægtsjustering 3. behandling
    • Aspiranter kan indmelde sig gratis året ud. GDPR-reglerne forhindrer vi kan kontrollere hvem der er aspiranter. Hvordan løses det?
    • Der mangler konkret bestemmelse om stemmeret og valgbarhed.
      • Bestyrelsen foreslår at alle fremover er kontingentfri i indmeldelsesåret
      • Bestemmelser om stemmeret og valgbarhed tilføjes vedtægterne
      • forslag til vedtægtsændringer fremsættes på GF
  7. Punkter aftalt under pkt. 1
  8. Evt.

Referent
Morten Kargo

23.03.10 referat