Referat af bestyrelsesmøde 10. marts 2023

Deltagere med stemmeret: Kirsten Andersen, Bo Nielsen, Morten Kargo
Deltagere uden stemmeret: Birger Olsen, Rikke Nielsen

1. Godkendelse af dagsorden
   • Dagsorden godkendt
2. Gensidig orientering – og drøftelse
   • Løst og fast – hvordan har vi det
     • Det går godt. Der er meget arbejde.
     • Vi modtager anerkendelse fra flere
     • Alle restanter har fået rykker, og adresser er tjekket på degulesider.
   • Årsmøde buejagttegnslærere
     • Orientering jf. referat
   • Hjemmeside
     • Kører godt.
     • Ny hosting hos simply.com
     • Teorisiden integreret direkte på hovedsiden
   • EBF
     • EBF har fulgt hjortevildtundersøgelsen både i DK og Finland tæt
     • EBF har oversat den danske hjortevildtundersøgelse til engelsk og offentliggør den internationalt
   • MST – overdragelse af teoribog og deltagelse i arbejdsgruppe
     • FADB har modtaget forslag til kommissorium
     • FADB har sendt forslag til vilkår for overdragelse af rettighederne til teoribogen
     • Såfremt MST i sin væsentlighed accepterer FADB’s forslag til betingelser for overdragelse af rettigheder, har bestyrelsen godkendt det.
   • Møde med Niels Kanstrup om fremtidig indberetning af det store hjortevildt
     • Kirsten og Morten har deltaget i møde med Niels Kanstrup
     • Deltagelse fra DJ ved Lars Thune Andersen, Rikke Bruun Pedersen, og Morten Stochkendahl
     • God stemning.
     • Enighed om de overordnede konditioner for dataindsamling
     • Niels Kanstrup fremsender forslag til spørgeskema til DJ og FADB
   • Medlemskartotek/styring af kontingent betaling etc.
     • Alle restanter har fået rykker, og adresser er tjekket på degulesider.
3. Opbevaring af FADB’s dyr, messeudstyr m.v.
   • Messeudstyret skal gennemgås for nødvendige reparationer
   • Aftalen om pasning af FADB’s 3D dyr fortsætter uændret
4. GF/Årsmøde
   • diverse aftaler ang. forplejning på plads
   • styr på 3D bane til årsskydning
   • styr på præmier
   • invitation gennemgået
   • budget gennemgået
   • Indkaldelse sendes med posten, med info om yderligere oplysninger og tilmelding på hjemmeside
5. Budget
   • Det afventes, at regnskabet kommer tilbage fra revisoren
6. Vedtægtsjustering 3. behandling
   • Aspiranter kan indmelde sig gratis året ud. GDPR-reglerne forhindrer vi kan kontrollere hvem der er aspiranter. Hvordan løses det?
   • Der mangler konkret bestemmelse om stemmeret og valgbarhed.
     • Bestyrelsen foreslår at alle fremover er kontingentfri i indmeldelsesåret
     • Bestemmelser om stemmeret og valgbarhed tilføjes vedtægterne
     • forslag til vedtægtsændringer fremsættes på GF
7. Punkter aftalt under pkt. 1
8. Evt.

Referent
Morten Kargo

23.03.10 referat