Referat af bestyrelsesmøde 27. nov. 2022

Referat:
Fremmødte: Kirsten Andersen, Peter Bue West, Martin Bjerge, Jørgen Tingkær, Bo Nielsen,
Fremmødte uden stemmeret: Morten Kargo, Rikke Nielsen, Jan-Ewald Hovmand, Birger Olsen, Dawn
Williamson
Afbud: Ingen afbud

1. Godkendelse af dagsorden
   • Annoncering af buejagtkurser
   • Hjemmeside
2. Procedure for godkendelse af referat
   • Referat sendes pr. mail til bestyrelsen til godkendelse, svarfrist 1 uge, hvorefter referent og formand
     underskriver og referatet gøres tilgængeligt.
3. Sekretær funktion
   • Morten Kargo
4. Årshjul – ansvarsopgaver uddeles
   • Årshjulet tilrettet, og opgaver fordelt
5. Medlemsdatabase – herunder indmeldelsesprocedure
   • Rikke oplæres i og overtager administrationen af medlemsdatabasen.
   • Indmeldelse går til bestyrelsen, der godkender nye medlemmer, jf. vedtægterne.
6. Økonomi
   • Der står 574.000 kr. på kontoen
   • Revisionsfirma: Ry Revision
   • Der skal udarbejdes nyt budget til GF i maj
   • Dækning af udgifter ifm. arbejde for FADB:
     • bestyrelsesmedlemmers og ressourcepersoners nødvendige udgifter godkendes af
       formanden
     • formandens nødvendige udgifter godkendes af næstformanden.
7. Merchandise
   • Udvalg: Martin, Jan-Ewald, Rikke, Kirsten
8. Kørselsgodtgørelse
   • Fremover skal der bruges kørselsblanket
   • Der afregnes med statens høje takst
9. Nye ressourcepersoner
   • Udsat til næste møde
10. Debatforum
    • Udsat til næste møde
11. Gensidig orientering
    • Kirsten: arbejder på nyhedsbrev
12. Tilbagemelding fra vedtægtsudvalg, jf. bilag
    • Forslag gennemgået og tilrettet.
13. Mentorordning
    • Martin afholder kurser i praktisk buejagt i privat regi
    • Brainstorm om hvad der kan lade sig gøre i FADB-regi
    • Efterlysning i nyhedsbrev, om hvem der kan/vil bidrage med hvad ift. efteruddannelse af
      buejægere, herunder nye buejægere, der ikke er opvokset med jagttradition
14. Medlemshvervning
    • Udsat til næste møde
15. Henvendelser fra Niels Baldur ang. bidrage med viden, jf. mail af. 04.10.2022
    • Kirsten kontakter Niels
16. Henvendelse fra Peter M. Majgaard ang. buejagt i Polen, jf. mail 17.10.2022
    • Sagen er sendt videre til EBF
17. Ansøgning fra Brian Due, jf. mail af 26.10.22
    • Kirsten kontakter Brian Due for yderligere afklaring
18. Opdatering af kontaktlister
    • Udsat til næste møde
19. Punkter aftalt under pkt. 1
    • Annoncering af buejagtkurser
      • Lokalforeninger/buejagttegnslærerne bedes om at indsende tid og sted for hvornår der afholdes buejagtkurser. Kurserne annonceres på hjemmesiden.
    • Hjemmeside
      • Der er indhentet 2 tilbud, billigst er tilbuddet fra Rene Høj, HDsign.dk
      • Det besluttes at gå videre med tilbuddet.
      • Arbejdsgruppe: Peter, Jan-Ewald, Kirsten, Morten.
20. evt.
    • Peter Bue: henvendelse fra JS Danmark, der tilbyder at lave interaktiv brochure uden beregning.
      • Peter tager kontakt for yderligere afklaring.
    • Jan-Ewald: Er oversigten over lokalforeninger opdateret ift. fremtidig ændring af forsikring?
      • Listen er opdateret.
    • Birger laver 4 anatomi skydeskiver, som medbringes til årsskydning
    • Arbejdsgruppen for årsmødet revurderer konditionerne for skydekonkurrencen
    • Morten har oprettet en gratis OneDrive, hvor tanken er, at hvad der skal gemmes til eftertiden samles. Har I noget liggende, må det gerne sendes.

Referent
Morten Kargo